지원자 관리

1. 지원자 관리

지원자 관리에서는 채용사이트에서 입사지원 한 지원자의 정보를 확인할 수 있습니다.

1-1. 필터

지원자 관리 페이지의 상단 필터를 통해 지원자를 선택해서 볼 수 있습니다.

필터를 통해 확인할 수 있는 지원자 목록은 아래에서 확인할 수 있습니다.

입사지원자

채용사이트에 지원한 최종제출자와 미제출자를 확인할 수 있습니다.

전형별 대상자

각 전형별 지정된 지원자를 확인할 수 있습니다.

최종합격

가장 마지막 전형에서 합격자로 지정된 지원자를 최종합격자로 확인할 수 있습니다.

1-2. 사용자 목록

사용자 목록에서는 채용 사이트에서 제출한 지원자의 기본적인 인적사항을 확인할 수 있습니다.

지원자 관리 페이지에서 바로 확인할 수 있는 정보는 아래와 같습니다.

• 수험번호 / 지원분야 / 개인정보(성명,연락처,전자우편) / 최종제출일

1-3. 상세보기

상세보기는 사용자 목록에서 해당 지원자의 [바로가기] 버튼을 클릭하면 확인할 수 있는 페이지입니다. 상세보기 페이지에서는 해당 지원자가 작성한 입사지원서 및 추가 제출한 응답/자료를 확인하실 수 있습니다.

1-4. 메일/문자 발송

메일/문자 발송 버튼을 통해 해당 지원자에게 메일과 문자를 즉시 발송하거나 예약 발송할 수 있습니다.

메일/문자 발송 버튼을 클릭할 시 전체 발송/선택 발송을 선택할 수 있습니다.

발송 인원을 선택하면 메일/문자의 제목 및 내용을 수정할 수 있으며, 에디터를 통해 이미지, HTML 코드를 입력할 수 있습니다. 또한 맵핑 태그를 이용해 지원자 별로 본문을 자동 커스터마이징 할 수 있습니다.

발송한 내역은 [관리] 탭의 SMS/Mail 관리 메뉴에서 확인이 가능합니다.

1-5. 다운로드

지원자들의 입사지원서를 엑셀, PDF로 다운로드 받을 수 있습니다.

또한, 입사지원서 항목에 증빙서류와 같이 지원자가 파일을 첨부해야 하는 항목이 있으면 해당 파일들만을 개별로 다운받을 수 있습니다.

지원자 정보를 엑셀 파일로 다운받는 경우, 입사지원서의 모든 항목을 한 시트에 포함하여 다운을 받을지, 지원서 항목별로 시트를 구분하여 다운받을지 선택할 수 있습니다.

※ 지원자 수가 많은 공고일 경우, 전체 지원자의 PDF 파일을 다운받으면 용량이 커 즉시 다운로드가 되지 않을 수 있습니다. 이럴 경우, [관리] 탭의 파일 다운로드 관리 메뉴에서 확인이 가능합니다.

1-6. 데이터 갱신

[데이터 갱신] 기능을 통해 지원자들의 입사 지원 정보를 일괄로 수정할 수 있습니다.

다운로드 받은 입사지원서 정보에서 수정이 필요한 부분을 수정한 후, 해당 파일을 [데이터 갱신] 기능을 통해 업로드하면 수정한 정보가 일괄로 서버에 반영이 됩니다.