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# 전형대상자 관리

## 1. 전형대상자 관리

{% hint style="info" %}
전형대상자 관리 페이지에서는 아래와 같은 기능을 이용할 수 있습니다.

1. 전형별 지원자 데이터 다운로드/업로드
   1. **업로드를 통한 해당 전형을 진행할 대상 인원을 등록**
   2. **업로드를 통한 합격자/불합격자/예비합격자를 지정**
   3. **추가 요청을 통해 수집한 응답 다운로드**
2. 지원자 대상 SMS/Mail 발송
3. 추가요청 자료 업로드 여부 확인
   {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**해당 메뉴의 기능은 전형 대상자를 지정하지 않으면 대부분의 기능 사용이 제한됩니다.**

전형 대상자 지정을 꼭 완료하신 후 이용해주세요.
{% endhint %}

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2FPmAZdw1AlvcCMF2TlwcO%2F%EC%A0%84%ED%98%95%EB%8C%80%EC%83%81%EC%9E%90%EA%B4%80%EB%A6%AC.png?alt=media&amp;token=8f2d5f99-6615-41cb-8460-af5161d74f5a" alt=""><figcaption><p>전형대상자 지정 완료 후</p></figcaption></figure>

### 1-1. 전형대상자 확정 방법

제일 먼저 어떤 전형에서, 어떤 지원자들을 불러올 것인지 선택해야 합니다.&#x20;

자세한 전형대상자 확정 방법은 다음과 같습니다.

1. 전형선택 / 합격여부 선택 / 지원분야 선택 후 **\[불러오기]** 버튼을 클릭
   1. 지원분야에서는 대상자를 불러올 지원분야를 모두선택해주셔야 합니다.
2. 지정된 인원이 화면에 보이면 **\[대상자 확정]** 버튼 클릭
3. 전형대상자 인원 확정 완료

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2Fn9wt8sQQHYlFJUX6godc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=27a00c6e-cfc3-48f4-b656-7f4f4ee55411" alt=""><figcaption><p>불러오기</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2Fs88jO1PxM3ecTtz3OHt0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f80a6dc5-57dd-435e-b303-474b012f4073" alt=""><figcaption><p>엑셀파일 다운로드</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2FWdg7657sGcm9bWZvPtj6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=37b49a8d-f650-4dba-9ee8-15a15b9c14c2" alt=""><figcaption><p>전형 대상자 확정</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
전형에 따라 **재부여수험번호, 장소 등과 같은 별도 항목**을 사용할 경우, 먼저 **\[데이터 갱신]** 기능을 이용하여  지원자 파일을 다운받아 주세요.\
\
다운로드 받은 파일에 수정하고 싶은 정보를 입력한 후, 다시 한번 **\[데이터 갱신]** 버튼을 눌러 수정한 파일을 업로드 해주시면 수정한 지원자 정보가 기존 정보에 덮어쓰기 됩니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2FSfzUedSeLhMRKBWIiv8w%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f8f6097c-070d-4e71-838d-b0d162c10dc3" alt=""><figcaption><p>데이터 갱신</p></figcaption></figure>

### 1-2. 결과 대상 지정 방법

합격 / 불합격 / 예비합격 대상자를 지정하면 채용사이트에서 지원자들에게 결과 및 안내를 표시할 수 있습니다.&#x20;

결과를 지정하기 전에 \[1-1. 전형대상자 확정 방법]을 통해 전형대상자를 확정 지어주세요.

**\[엑셀로 전형 결과 지정]**

> 1. **\[데이터 갱신]** 버튼 클릭
> 2. 팝업 창에서 **'다운로드'** 선택 후 다운로드 사유 입력한 뒤 **\[다운로드] 버튼** 클릭
> 3. 엑셀 **'합격여부'** 란에 해당 지원자가 **합격일 경우 Y, 불합격일 경우 N, 예비합격일 경우 W**를 입력. **(합격여부는 반드시&#x20;**<mark style="color:red;">**영문 대문자**</mark>**만 반영)**
> 4. 다시 **\[데이터 갱신]** 버튼 클릭한 뒤 **'업로드'** 선택 및 **\[업로드] 버튼** 클릭하여 해당 엑셀파일 업로드
> 5. 전형대상자 확정 완료

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2FumORiiwkj7OOd4s6Kixc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6fa5b897-9cd5-41e6-aba2-20d93297705c" alt=""><figcaption><p>다운로드 엑셀파일 예시</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2FNfJXKNxoVfLsJHTcX5ug%2Fimage.png?alt=media&amp;token=14492971-444a-4924-9804-8a01ecc28dfe" alt=""><figcaption><p>전형결과 설정 - 엑셀 이용</p></figcaption></figure>

**\['전형결과 설정' 버튼을 통해 결과 지정]**

> 1. 전형 결과를 설정할 지원자의 우측 체크 박스에 체크
> 2. 우측 상단의 **\[전형결과 설정]** 버튼 클릭
> 3. '전형결과 선택' 드롭다운에서 합/부/예비합격 여부를 선택
> 4. **\[확정하기]**  버튼 클릭
> 5. 전형대상자 확정 완료

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2FLItM6qPZPJdxEqHUdCIc%2F%EC%A0%84%ED%98%95%EA%B2%B0%EA%B3%BC%20%EC%84%A4%EC%A0%95.png?alt=media&amp;token=4a4dfe48-0125-49c9-a7b1-97a0c7ea9453" alt=""><figcaption><p>전형결과 설정 - 버튼 이용</p></figcaption></figure>

### 1-3. SMS/Mail 발송&#x20;

전형 내 대상자들을 지정하여 SMS/Mail을 발송할 수 있습니다.

SMS/Mail 발송은 전체 대상자, 합, 불합, 예비합 등 지원자들의 상태를 구분하여 발송 여부를 결정할 수 있습니다.

#### SMS / Mail 발송 방법

1. 상단 탭에서 발송 대상 구분 선택 (전체/합격자/불합격자/예비합격자)
2. 우측 상단의 **\[SMS/Mail]** 버튼 클릭 후 발송 범위 선택 (전체/선택항목)
3. **\[내용수정]** 버튼 클릭 후 제목 및 내용 입력
4. 필요 시 추가 기능 설정
   * Mail은 에디터 창 내 ★ 아이콘 클릭 시 메일 템플릿 사용 가능
   * 예약 발송 설정 가능
5. 저장 후 발송 또는 예약발송

#### 미리보기 기능 안내

수신대상자 목록 우측의 미리보기 기능을 통해 #지원자#, #지원분야# 등의 매핑 태그가 지원자별로 정상 적용되었는지 사전에 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2Fikr2p2vZeJucecGLdcGt%2F%EB%A7%A4%ED%95%91%ED%83%9C%EA%B7%B81.png?alt=media&amp;token=8f3d9d4a-3560-4f5b-97c8-1c8c27adc423" alt=""><figcaption></figcaption></figure>