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# 2-2. 전형 진행 하기

공고 접수 마감 이후 진행할 각 전형 단계 구성 및 운영 안내 페이지입니다.

## 0. 전형 구성 하기

접수 마감 이후 지원자에 대한 평가, 전형 발표 등을 진행하기 위해서는 전형 단계를 생성해야 합니다.<br>

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2FUmNP5xcYnPSVm8x4sxqA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=56c43dca-6777-482b-9f4e-4965c5d3890a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2Fg5xaBt2gJYckRcj5APCf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f88b1516-e083-4080-9d30-100d7fed21b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> #### **전형 구성 메뉴 별 기능 안내**

* **전형개요 :** 해당 전형의 개괄적인 내용을 확인할 수 있는 메뉴로, 관리자가 설정한 평가 기간, 평가위원 별 평가 현황 등에 대해 간략하게 확인 가능합니다.
* **전형대상자 관리 :** 이번 전형에서 평가를 하게 될 지원자를 확정할 수 있는 메뉴입니다. 전형 대상자 확정 후 대상자 정보 및 입사지원서 다운로드, 메일/문자 발송 등을 해당 메뉴에서 진행할 수 있습니다.
* **사전안내 :** 전형 시작 이전 전체 지원자 대상으로 안내를 해야할 사안이 있을 경우, 해당 메뉴에서 진행할 수 있습니다.
* **평가설정 :** 평가시스템에 대한 필수 사항(평가 일시, 평가자 배정, 심사 배점 등)을 설정할 수 있는 메뉴입니다.
* **블라인드 설정 :** 평가 진행 시, 평가자에게 노출되면 안 되는 입사지원서 항목을 선택해 블라인드 처리할 수 있는 메뉴입니다.
* **수험표** **:** 지원자가 채용사이트에서 수험표를 직접 출력할 수 있도록 설정하는 메뉴입니다.
* **확인증 - 필기, 면접** **:** 지원자가 필기, 면접 전형 참여 확인증을 채용사이트에서 직접 출력할 수 있도록 설정할 수 있는 메뉴입니다.
* **결과발표** **:** 이번 전형의 합격, 불합격, 예비합격 안내 문구를 작성하고, 공개 여부를 설정 할 수 있는 메뉴입니다.
* **점수합계 :** 평가 위원이 채점한 정성평가 결과 값과, 지원자의 입사지원서에 따른 정량평가 결과값을 합산하여 점수 확인 및 순위를 확인할 수 있는 메뉴입니다.
* **설문조사 :** 해당 전형 대상자에게 설문을 진행할 때 사용하는 메뉴입니다. 설문조사 사용 시, 지원자들은 설문을 진행해야지만 결과 발표를 확인할 수 있습니다.

## 1. 평가 세팅 하기

온라인 평가 시스템을 사용하여 지원자에 대한 평가(서류전형, 면접전형 등)를 진행하려면 평가 세팅이 먼저 선행되어야 합니다. 평가 세팅은 총 4단계로 이루어져 있습니다.

### 1-1. 전형 대상자 관리 : 전형 내 평가 대상자 등록 방법

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2F3bK9ezoPsJ1S3YDFoUBY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cb7b9c90-affb-4d05-86f2-2f0bf99c2fdf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

평가 전형을 생성하면, 가장 먼저 이번 전형에서 평가를 하게 될 **평가 대상자를 확정**해야합니다.\
평가 대상자 확정은 **생성한 전형 내의 '전형 대상자 관리'** 메뉴에서 전형별/합격 여부별/지원 분야별 구분을 통해 확정을 할 수 있습니다.

이번 전형에서 평가를 할 대상자에 맞게 구분하여, \
**불러오기 → 대상자 확정** 버튼을 눌러 전형 내 평가 대상자를 확정해주세요.

1. 서류전형(1차 전형) 대상자 확정 팁 : '입사 지원을 한 모든 지원자'가 서류 평가의 대상이 되므로, '전형선택' 부분을 '입사지원'으로 지정한 뒤 불러오기 → 대상자 확정을 통해 전형 대상자를 확정
2. 필기, 면접전형(2,3차 전형) 대상자 확정 팁 : 이전 전형의 '합격자'가 평가의 대상이 되므로, '전형선택'에서 직전에 진행한 전형을 선택, '합격여부' 부분을 '합격'으로 지정한 뒤 불러오기 → 대상자 확정을 통해 전형 대상자를 확정

### 1-2. 평가 방법 설정

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2FGgOGDIlRLONYrNIIOicM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9140b98b-6f3c-453c-a0e7-7e969ba894bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2F81MUZbzc6BVyaw6JtaDj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=da10320a-bd55-4844-a35b-0f46d99beadd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

전형 대상자를 확정한 다음, 이번 평가에서 사용할 심사표를 등록해주세요\
평가 심사표는 전형 내 **'평가설정' → '평가방법 설정'** 메뉴에서 등록 및 수정이 가능합니다.

우선 평가항목을 개설하기 위해서는 평가 척도 먼저 생성이 필요합니다.\
평가 척도 생성 뒤, 심사표 양식에 맞춰 평가 항목을 세팅 해주세요.\
\
만일 기존 공고 혹은 이전 전형에서 평가를 진행한 적이 있을 경우, 템플릿 기능을 통해 기존에 사용하였던 평가표 양식을 그대로 불러올 수 있습니다.

평가항목 관련 세부 설정은 아래 매뉴얼 참고 부탁드립니다.\
[평가방법 설정](/fairy/eval-system/undefined/parts-progress/eval-settings/critetia-settings.md)

### 1-3. 전형평가 설정

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2FZy5wzk5EMDZQYDZkfwek%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9571fab3-1353-433a-90ff-86e657ee8da2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

심사표 등록을 완료한 후, 평가를 진행할 시간 및 평가페이지에 대한 세부 설정을 해주세요.\
평가 진행 예정 시간은 '**평가설정 → 전형평가 설정 → 전형평가 시간**'에서 설정을 하실 수 있습니다.\
**\*평가위원은 설정된 시간에만 페어리 평가 사이트에 접속하여 평가를 진행할 수 있습니다.**

### 1-4. 평가위원 관리

<figure><img src="https://1904511014-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEFYHP7abguMF4iUwUOnc%2Fuploads%2F4w2snWT93jqDVSXwgCo6%2F%ED%8F%89%EA%B0%80%EC%9C%84%EC%9B%90%20%EA%B4%80%EB%A6%AC.jpg?alt=media&amp;token=724fa067-dad2-4dae-8537-aa4a14564dc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

마지막으로, 평가위원 배정을 완료하면 온라인 평가를 위한 세팅이 완료됩니다.

평가위원 배정은 **'평가설정 → 평가위원 관리'**&#xB85C; 이동하여 가능합니다.\ <mark style="color:red;">**(\*단, 평가위원 관리 메뉴에서 배정을 진행하려면 해당 평가위원이 워크스페이스에 등록이 되어 있어야 합니다.)**</mark>\ <mark style="color:$info;">**평가위원 등록 방법 :**</mark> [초대하기/등록하기](/fairy/preferences/settings/undefined-2.md#id-2)

현재 페어리는 아래와 같이 2가지 방법으로 평가위원 배정을 지원하고 있습니다.

* 지원분야 단위로 평가위원 배정 → 각각의 지원분야에 평가위원을 배정하는 방식입니다. 대부분의 평가의 경우, 간단하게 버튼으로 배정이 가능하기 때문에 지원분야 단위로 배정하는 방식을 권장드립니다.
* 인원 단위로 평가위원 배정 → 엑셀 파일로 된 지원자 파일을 다운받아, 각각의 지원자 별로 평가위원을 배정하는 방식입니다. 단일 지원분야를 모집하는 공고지만 지원자가 많아 조를 편성하여 평가를 진행해야 하는 경우, 해당 방식으로 진행하는 것을 권장드립니다.

## 2. 결과 발표 하기

평가 종료 후, 결과 값을 합산하여 최종 순위를 매긴 뒤 전형 결과를 발표할 수 있습니다.

### 2-1. 평가결과 확인 및 출력

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67c814300cfc11a1f1e1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

진행한 평가의 결과는 **각 전형 내 '평가설정' 메뉴의 '평가결과 확인'에서 확인**하실 수 있습니다.\
또한, 평가가 종료가 되지 않았더라도 해당 메뉴에서 평가위원이 진행한 평가 결과를 실시간으로 확인할 수 있습니다.\
*우측의 '점수(순위) 갱신' 버튼을 클릭하면 해당 평가의 최신 결과로 갱신됩니다.*

모든 평가가 종료된 후, 평가 결과는 '평가표 다운로드' 버튼을 클릭하여 평가 결과를 PDF, Excel 형식으로 출력이 가능합니다.

* PDF 형식으로 다운로드 받을 경우 → 개별 평가위원의 평가 기록이 출력됩니다. 평가 완료 후 평가 결과에 대한 평가위원의 서명이 필요할 경우, 해당 양식을 출력하여 서명을 받는데 활용하실 수 있습니다.
* Excel 형식으로 다운로드 받을 경우 → 전체 평가위원의 평가 기록을 엑셀로 출력할 수 있습니다. 정성평가 결과 값에 대한 전체 평가위원의 점수 합계와 같은 정보에 대해 확인이 필요하실 경우 활용할 수 있습니다.

### 2-2. 평가 결과값 합산

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67c969131a02ed2328b8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67c969200ae996e834a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

평가위원의 평가가 완료되면, '점수합계' 메뉴에서 정성, 정량평가(가점 등) 결과값을 합산해 종합순위를 확인할 수 있습니다.\
정량평가 결과값을 자동으로 계산하여 합산하기 위해서는, **'점수합계' 메뉴 내 '가점항목 관리' 메뉴에서 자동계산 기준에 대해 설정이 필요**합니다.\
'가점항목 관리' 메뉴 내 '항목추가'를 클릭하여, 우대가점 별 점수 부여 여부 및 가중치, 가점 최대 상한선을 설정해주세요.

이번 전형 내 인정할 가점에 대한 설정을 완료한 후, 다시 '점수합계' 메뉴로 이동하여 '점수갱신' 버튼을 클릭하면 지원자의 입사지원서에 기반하여 자동으로 지원자별 가점이 계산됩니다.

### 2-3. 지원자 합격 여부 등록

지원자 별 합/불/예비합격 여부는 각 전형 내 '전형 대상자 관리' 메뉴에서 설정하실 수 있습니다.\
합격여부는 2가지 방법으로 설정할 수 있습니다.

#### 데이터 갱신을 통해 합격여부 등록하기

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67ca4929a96e6688aea2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67ca49325fa6dd7ca17e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 우측의 '데이터 갱신' → '다운로드' 버튼을 클릭하여, 지원자 정보 엑셀 파일을 다운로드 받아 '합격 여부' 열에 합/불/예비합격을 입력합니다.
* **합격은 대문자 'Y', 불합격은 대문자 'N', 예비 합격은 대문자 'W'를 입력하고 파일을 저장**합니다.
* 저장한 파일을 '데이터 갱신' → '업로드' 버튼을 클릭하여 등록하면 합불 여부 등록이 완료됩니다.\
  **※ 파일명을 수정하거나, 가장 마지막으로 다운로드 받은 엑셀 파일이 아닌 경우 업로드가 되지 않습니다.**

#### 전형결과 설정을 통해 합격 여부 등록하기

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67ca494829f07679951c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67ca4951b750846a89e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **전형결과 설정**
  * 합불 여부를 등록할 지원자 왼쪽의 체크박스에 체크를 합니다.
  * 우측의 '전형결과 설정' 버튼을 클릭합니다.
  * '전형결과 설정' 드롭다운에서 합불 여부를 선택하여 등록합니다.

### 2-4. 결과발표 안내문구 등록 방법 안내

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67cab915274446b6e3e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

결과 안내문은 전형 내 '**결과 발표**' 메뉴에서 등록할 수 있습니다.

합격자/불합격자/예비 합격자 안내문구 메뉴에 각각 안내 문구를 등록하면 지원자들은 전형대상자 관리 메뉴에서 설정한 결과에 따라 각각 다른 안내 문구를 채용사이트에서 확인할 수 있게 됩니다.

#### 결과 발표 내 지원자 추가 정보 수집 방법 안내

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67caba577489d3a122cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

결과 발표 시, 면접 전형 참석 여부/임용 전 서류 제출과 같이 안내와 동시에 합격자에게 수집해야 하는 정보가 있을 경우, 하단의 '추가요청' 설정을 통해 추가 정보를 수집할 수 있습니다.

#### 결과 발표 문구 미리보기 방법

<figure><img src="https://cf.channel.io/document/spaces/2158/articles/98789/revisions/185093/usermedia/67ce51f26fc0f5970cc7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

작성해 둔 각각의 결과문은 '전형대상자 관리' 메뉴에서 미리 확인해 보실 수 있습니다.\
'전형대상자 관리' 메뉴로 이동한 후, 각 지원자 우측의 '미리보기' 버튼을 클릭해주세요.\
설정한 전형대상자의 합/불 여부에 맞는 결과 발표문을 미리 확인해 보실 수 있습니다.

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