사용자 초대
3. 사용자 초대
워크스페이스를 생성 후 동료와 함께 채용을 진행하려면 같이 업무를 진행할 사용자를 초대해야 합니다.
[사용자 권한별 구분 안내]
관리자(ADM): 워크스페이스를 관리하는 담당자로, 워크스페이스 최초 생성자는 자동으로 관리자 권한이 부여됩니다. 다른 담당자 초대 권한을 포함한 워크스페이스 내 모든 작업이 가능합니다.
PM : 채용 과정을 외부 업체에 위탁할 경우, 해당 업체의 담당자에게 부여하는 권한입니다.
인사담당자(HRM) : 관리자를 제외한 다른 인사담당자들에게 부여를 하는 권한입니다. 만약 본원/분원으로 분리가 되어 있는 기관의 경우 본원의 담당자들을 관리자로 분원의 담당자를 인사담당자로 배정하는 식으로 활용할 수 있습니다.
평가위원(EVAL): 전형별 평가를 진행해야 하는 평가위원들에게 부여하는 권한입니다. 평가위원은 페어리 백오피스 내 채용 공고 설정에 진입을 하지 못하며, 본인이 평가위원으로 배정받은 공고의 평가페이지에만 접속이 가능합니다.
3-1. 사용자 추가 방법
사용자를 초대하는 방법은 초대하기/등록하기 2가지 방법이 있습니다.
1) 초대하기
STEP 1
먼저, 초대할 인사 담당자에게 FAIRY에 회원 가입을 완료 참고하여 페어리에 가입을 요청합니다.
로그인 후, 우측 상단 메뉴 바에서 [SETTINGS]를 클릭합니다.
좌측 사용자 관리 메뉴에서 [초대하기]를 클릭합니다.
초대하기 페이지 내 우측 상단 [초대하기] 버튼을 클릭합니다.
STEP 2
초대할 사용자가 페어리에 가입한 것을 확인한 후, 초대할 사용자 계정의 이메일을 초대할 계정에 입력합니다.
사용자에게 부여할 권한 선택합니다. (복수 선택 가능)
[초대하기] 버튼을 클릭하여 사용자를 초대합니다.
초대받은 사용자가 워크스페이스에 입장하여, 본인의 개인정보를 입력하면 워크스페이스 초대가 완료됩니다.
2) 등록하기
STEP 1
로그인 후, 우측 상단 메뉴 바에서 [SETTINGS]를 클릭합니다.
좌측 사용자 관리 메뉴에서 [초대하기]를 클릭합니다.
초대하기 페이지 내 우측 상단 [등록하기] 버튼을 클릭합니다.
STEP 2
다운로드 버튼을 클릭하여 사용자 등록 양식을 다운받습니다.
다운로드 받은 양식에 등록할 사용자의 이름/이메일/연락처와 부여할 권한에 대문자 Y를 입력한 후 저장합니다.
업로드 버튼을 클릭해 저장한 양식 파일을 등록합니다.
[참고/주의사항]
페어리에 저장이 되는 사용자 계정의 고유값은 이메일을 기준으로 합니다. 이미 페어리에 등록이 되어 있는 이메일은 어떤 방법을 이용하던 중복으로 추가할 수 없습니다.
PM 권한의 사용자는 PM 권한, 평가위원 권한으로만 다른 사용자를 초대할 수 있습니다.
'등록하기'를 통해 사용자를 등록할 경우, 다운로드 받은 양식의 파일 이름을 수정하면 파일 업로드가 불가능합니다. 파일의 이름을 수정하지 않도록 주의하세요.
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